Comece pela identificação
Verifique se o documento corresponde a você e ao período esperado. Parece básico, mas essa conferência evita analisar ou assinar um arquivo diferente do pretendido. Se não conseguir ler adequadamente, peça orientação de acesso ou visualização antes de continuar.
Não compartilhe sua conta nem peça a outra pessoa que conclua a assinatura por você. Uma dificuldade técnica deve ser resolvida com o apoio indicado pela empresa.
Observe os dias que merecem atenção
Revise os registros apresentados e os dias em que houve mudança de horário, troca de posto, ausência ou outra situação relevante. Se existir uma informação que você não entende, anote a data e a dúvida. Evite tentar explicar tudo apenas como “o total parece estranho”.
No Attendio, depois que a chefia ou o RH fecha o espelho, o colaborador recebe uma notificação para assinar diretamente no celular. O documento fica guardado na nuvem. Receber o aviso é o início dessa etapa; a conferência do conteúdo deve acontecer antes da conclusão da assinatura.
Como comunicar uma divergência
Uma mensagem objetiva pode ser: “Estou conferindo o espelho do período e tenho uma dúvida sobre o dia 18, quando houve troca de posto. Podem verificar a informação antes de eu concluir a assinatura?”. Acrescente o contexto que você conhece e siga o canal indicado pela empresa.
Aguarde o esclarecimento e confira o documento correspondente à conclusão da análise. Se houver uma versão corrigida, confirme que está abrindo a versão certa, sem presumir que arquivos diferentes são equivalentes.
Não confunda consulta com conclusão
Abrir o documento ou visualizar a notificação não significa necessariamente que a assinatura foi concluída. Siga as etapas do aplicativo e confira a confirmação apresentada. Se a conexão falhar ou houver uma dúvida sobre o resultado, consulte novamente ou peça apoio.
Roteiro rápido de leitura
- O nome e o período estão corretos?
- Os registros fazem sentido para a rotina apresentada?
- Algum dia precisa de esclarecimento?
- Estou usando a versão correta?
- O aplicativo confirmou a conclusão?
Conferir com atenção ajuda a empresa a tratar divergências e mantém a assinatura como uma etapa consciente do processo.