Ordem de serviço automática para cada reserva da Stays

Resposta rápida

A ordem de serviço automática é a ponte entre a reserva e a equipe de campo. Ela evita que o calendário comercial fique separado da execução e garante que cada saída de hóspede gere uma ação operacional visível.

Quais dados devem entrar na ordem

Use imóvel, endereço, data e horário de checkout, previsão do próximo check-in, observações permanentes e checklist correspondente. Não é necessário expor dados pessoais do hóspede à equipe quando eles não são necessários para a limpeza.

A criação pode ser automática e a atribuição controlada

O Attendio cria o serviço, mas a gestão continua podendo escolher o colaborador. Isso é útil quando a escala muda, existem rotas diferentes ou alguns imóveis exigem pessoas treinadas. A ordem sem responsável fica destacada até ser atribuída.

O serviço só termina com evidência

Defina itens obrigatórios, fotos e ocorrências. Antes de finalizar, a equipe confirma a checklist. O relatório final reúne execução, horários e comprovação, criando um histórico por imóvel e reserva.

Fluxo recomendado: da reserva ao imóvel pronto

1. Reserva e checkout: a Stays concentra a informação do imóvel e da estadia.
2. Criação automática: o checkout gera uma ordem de serviço no Attendio, evitando digitação e esquecimento.
3. Atribuição: a gestão escolhe a pessoa ou equipe conforme disponibilidade, região e carga do dia.
4. Execução no celular: o prestador vê endereço, prazo, instruções e checklist e registra o início no local.
5. Qualidade e ocorrências: cada etapa pode receber foto e comentário; enxoval, danos e itens faltantes ficam documentados.
6. Relatório: o supervisor valida e envia ao gestor ou proprietário a comprovação organizada.

A própria Stays apresenta automações operacionais e uma API aberta, além de documentar a criação automática de tarefas de limpeza. A integração com o Attendio usa os dados necessários para reduzir tarefas manuais; a atribuição, execução detalhada e comprovação ficam centralizadas no Attendio.

Como registrar enxoval, itens faltantes e manutenção

Inclua na checklist a quantidade esperada de toalhas, lençóis, fronhas, talheres, louças, chaves, controles e amenities. Se algo estiver ausente ou danificado, a equipe seleciona o item, informa a quantidade e adiciona foto e comentário. A ocorrência fica ligada ao imóvel, ao serviço e à data.

O registro não deve terminar na observação. Defina responsável e prazo para reposição ou manutenção. Em uma virada no mesmo dia, a prioridade precisa chegar imediatamente a quem consegue resolver antes do check-in.

Ferramentas gratuitas para planejar a operação

Use estas ferramentas para organizar frequência, capacidade e custos:

• Calculadora gratuita de frequência de limpeza;
• Calculadora de custo por hora do funcionário;
• Calculadora de horas extras;
• Calculadora de dimensionamento de equipe de limpeza;
• Calculadora de produtividade da limpeza.

Os resultados servem como referência para simular cenários. Compare sempre com o tempo real registrado nas ordens de serviço e com os custos da sua empresa.

Indicadores que ajudam a melhorar

• Percentual de serviços iniciados e concluídos no prazo;
• tempo médio de limpeza por tipo de imóvel;
• quantidade de ocorrências por imóvel e categoria;
• retrabalho e reclamações após o check-in;
• itens de enxoval perdidos, danificados ou repostos;
• horas extras e deslocamentos da equipe;
• checklists e fotos pendentes de validação.

Não use esses números isoladamente para pressionar a equipe. Eles servem para encontrar gargalos, ajustar checklists, reforçar estoque e distribuir melhor os serviços.

Continue a organizar sua operação de checkout

• Integração Stays e Attendio: automatize a limpeza de checkout
• Como automatizar a limpeza de checkout a partir da Stays
• Como evitar esquecimento de limpeza entre checkout e check-in
• Software para empresa de limpeza de checkout: o que precisa ter

Perguntas frequentes

A integração cria a limpeza automaticamente?

Sim. Os dados de checkout podem originar a ordem de serviço no Attendio. A gestão confere e atribui à equipe adequada.

A equipe precisa acessar a Stays?

Não para executar a limpeza no Attendio. O prestador recebe no celular os dados operacionais necessários, sem precisar navegar no sistema de reservas.

O relatório pode ser enviado ao proprietário?

Sim. Depois da validação, o relatório reúne checklist, horários, fotos, ocorrências e assinaturas para comprovar a entrega.

É possível registrar falta de toalhas ou talheres?

Sim. O item pode ser marcado na checklist com quantidade, comentário e foto, mantendo histórico no imóvel.